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Temario del curso

Introducción a la comunicación con el cliente

  • Importancia de una comunicación efectiva
  • Inteligencia emocional aplicada a las relaciones con los clientes
    • Principios de inteligencia emocional aplicados a clientes difíciles
    • Escucha activa y empatía
    • Frases estratégicas para cambiar la actitud de un cliente difícil
  • Características de los clientes actuales
  • Factores que generan un cliente difícil:
    • Su naturaleza o personalidad
    • Su deseo de obtener beneficios adicionales en su situación actual
    • Falta de comprensión de las condiciones de venta
    • Servicio al cliente deficiente recibido anteriormente
    • Incumplimiento de los estándares de calidad del producto o servicio
    • Daños personales o financieros debido a un servicio ineficiente

Tipos de conflictos en las relaciones comerciales

  • Conflictos derivados de malentendidos
  • Conflictos causados por errores de deducción o cálculo
  • Conflictos por expectativas no cumplidas

Manejo de quejas y reclamos

  • Identificación del problema
  • Asignación de responsabilidad en la gestión del conflicto
  • Técnicas para manejar objeciones (por ejemplo, la técnica de la 'banca de niebla')
  • Estudio de caso: manejo de una queja sobre un servicio insatisfactorio

Estrategias para la resolución de conflictos

  • Pasos para una resolución efectiva
  • Escucha activa y propuesta de soluciones
  • Técnicas específicas para tratar con clientes difíciles (por ejemplo, la técnica del 'espejo')
  • Convertir una objeción en una oportunidad de venta
  • Otras estrategias útiles

Autocuidado y gestión emocional

  • Importancia del autocuidado al tratar con clientes complejos
  • Técnicas para manejar el estrés y la frustración

Encuestas de satisfacción del cliente y evaluación del servicio

  • Propósito e importancia de las encuestas de satisfacción del cliente
  • Diseño de preguntas efectivas para la encuesta
  • Recopilación y análisis de datos de retroalimentación
  • Uso de los resultados para mejorar la calidad del servicio y la retención de clientes

Casos prácticos adicionales con los participantes

  • Simulación de roles: gestión de interacciones desafiadoras con clientes
  • Análisis grupal de quejas reales de clientes
  • Desarrollo de un plan de seguimiento y evaluación del servicio

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los principios del servicio al cliente
  • Experiencia trabajando en roles que implican contacto directo con clientes
  • Interés en desarrollar habilidades de comunicación y resolución de conflictos

Público objetivo

  • Representantes de servicio al cliente
  • Personal de ventas y gestión de cuentas
  • Supervisores y líderes de equipo que manejan las relaciones con los clientes
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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