Temario del curso
Gestión del tiempo en el trabajo: Administrarse a uno mismo y sus recursos
- Conceptos clave: La ilusión de la falta de tiempo, energía versus gestión del tiempo y ancho de banda cognitivo
- Marco de prioridades: Matriz de Eisenhower, priorización ABCDE y clasificación MoSCoW para triaje de tareas
- Distribución de recursos de trabajo: Ajustar las tareas a las ventanas cognitivas óptimas y minimizar el cambio de contexto
- Configuración de herramientas: Desorden digital, principios de correo cero (inbox zero) y arquitectura de notificaciones
- Laboratorio 1: Realizar una auditoría del tiempo, mapear fugas de productividad y construir un sistema diario de triaje de prioridades
Planificación y programación
- Programación estratégica: Planes semanales deslizantes, bloqueo de calendario y estructuración por días temáticos
- Gestión de plazos: Integración de tiempos de reserva, planificación contingente y técnicas de estimación realistas
- Optimización de interrupciones y reuniones: Protocolos de triaje, normas de comunicación asíncrona y eficiencia en reuniones breves (stand-ups)
- Automatización e integración: Sincronización de calendarios, flujos de trabajo de tareas a calendario y arquitectura de recordatorios
- Laboratorio 2: Construir un horario semanal sostenible con reservas integradas, controles de reuniones y dependencias de tareas
Invertir en uno mismo y comprender su estilo de trabajo
- Perfiles de productividad: Cronotipos, estilos de concentración (monje, conejo, búho, delfín) y umbrales de carga cognitiva
- Formación de hábitos y detonantes de la procrastinación: Intenciones de implementación, agrupación de tentaciones y reducción de fricción
- Mejora continua: Microaprendizaje, ritmos de revisión y construcción de rutinas sostenibles sin agotamiento
- Laboratorio 3: Completar una evaluación del estilo de trabajo y redactar una hoja de ruta personalizada para la formación de hábitos y gestión de energía
Gestión de otros y la gestión del tiempo
- Delegación estratégica: La regla del 70%, alineación RACI y ajuste de tareas a las fortalezas del equipo
- Fijación de plazos y gestión de expectativas: Plazos SMART, seguimiento de hitos y control de los límites del alcance
- Lideraje consciente del tiempo: Conducir revisiones eficientes, reducir la fatiga en reuniones y fomentar la responsabilidad asíncrona
- Equilibrio de la carga laboral: Identificar señales de sobrecarga, redistribuir prioridades y negociar plazos realistas
- Laboratorio 4: Simulación de escenarios de delegación, taller de fijación de plazos y ejercicio de negociación de prioridades multifuncionales
Revisión de habilidades de gestión del tiempo y optimización continua
- Seguimiento del desempeño: Tasas de finalización, cumplimiento de plazos e indicadores de retorno de la energía (ROI)
- Bucles de retroalimentación y ajustes de flujos ágiles: Revisiones semanales, retrospectivas de sprints y repriorización dinámica
- Escalamiento de la gestión del tiempo: Calendarios compartidos, Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) para equipos, documentación de procesos y procedimientos operativos estándar
- Proyecto final: Redactar un Plan de Optimización de Tiempo y Prioridades a 30/60/90 días para implementación personal y/o en equipo
- Preguntas abiertas, distribución de herramientas y cierre del curso
Requerimientos
No se requieren requisitos previos para cursar este programa. Es adecuado para todos los niveles de empleados cuyos patrones y procesos laborales se beneficiarían al adquirir conocimientos sobre gestión del tiempo y herramientas pertinentes al respecto. Aplica igualmente a contribuidores individuales, líderes de equipo y gerentes responsables de establecer tareas y plazos para grupos.
Testimonios (4)
Se explicaron muy claramente muchos conceptos fundamentales, que se ajustaban bien al nivel de aprendizaje del equipo. Los ejercicios fueron muy atractivos y creo que mi equipo se sintió cómodo y participó muy bien. La coordinación con el trainer también fue muy fluida.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Curso - Critical Thinking
Traducción Automática
Aprecié especialmente la capacidad del instructor de proporcionar respuestas exhaustivas y bien explicadas a preguntas específicas de mi situación personal.
HASAN TAHA URLU - Huber Turkiye
Curso - Assertiveness
Traducción Automática
los ejercicios y la forma en que el formador los explicaba
Sorana Haiduc - Ness
Curso - Stress Management and Prevention
Traducción Automática
interacción y discusión entre sí en diferentes grupos, junto con algunos juegos.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Curso - High-Impact Communication Skills
Traducción Automática