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Temario del curso

Gestión del tiempo en el trabajo: Administrarse a uno mismo y sus recursos

  • Conceptos clave: La ilusión de la falta de tiempo, energía versus gestión del tiempo y ancho de banda cognitivo
  • Marco de prioridades: Matriz de Eisenhower, priorización ABCDE y clasificación MoSCoW para triaje de tareas
  • Distribución de recursos de trabajo: Ajustar las tareas a las ventanas cognitivas óptimas y minimizar el cambio de contexto
  • Configuración de herramientas: Desorden digital, principios de correo cero (inbox zero) y arquitectura de notificaciones
  • Laboratorio 1: Realizar una auditoría del tiempo, mapear fugas de productividad y construir un sistema diario de triaje de prioridades

Planificación y programación

  • Programación estratégica: Planes semanales deslizantes, bloqueo de calendario y estructuración por días temáticos
  • Gestión de plazos: Integración de tiempos de reserva, planificación contingente y técnicas de estimación realistas
  • Optimización de interrupciones y reuniones: Protocolos de triaje, normas de comunicación asíncrona y eficiencia en reuniones breves (stand-ups)
  • Automatización e integración: Sincronización de calendarios, flujos de trabajo de tareas a calendario y arquitectura de recordatorios
  • Laboratorio 2: Construir un horario semanal sostenible con reservas integradas, controles de reuniones y dependencias de tareas

Invertir en uno mismo y comprender su estilo de trabajo

  • Perfiles de productividad: Cronotipos, estilos de concentración (monje, conejo, búho, delfín) y umbrales de carga cognitiva
  • Formación de hábitos y detonantes de la procrastinación: Intenciones de implementación, agrupación de tentaciones y reducción de fricción
  • Mejora continua: Microaprendizaje, ritmos de revisión y construcción de rutinas sostenibles sin agotamiento
  • Laboratorio 3: Completar una evaluación del estilo de trabajo y redactar una hoja de ruta personalizada para la formación de hábitos y gestión de energía

Gestión de otros y la gestión del tiempo

  • Delegación estratégica: La regla del 70%, alineación RACI y ajuste de tareas a las fortalezas del equipo
  • Fijación de plazos y gestión de expectativas: Plazos SMART, seguimiento de hitos y control de los límites del alcance
  • Lideraje consciente del tiempo: Conducir revisiones eficientes, reducir la fatiga en reuniones y fomentar la responsabilidad asíncrona
  • Equilibrio de la carga laboral: Identificar señales de sobrecarga, redistribuir prioridades y negociar plazos realistas
  • Laboratorio 4: Simulación de escenarios de delegación, taller de fijación de plazos y ejercicio de negociación de prioridades multifuncionales

Revisión de habilidades de gestión del tiempo y optimización continua

  • Seguimiento del desempeño: Tasas de finalización, cumplimiento de plazos e indicadores de retorno de la energía (ROI)
  • Bucles de retroalimentación y ajustes de flujos ágiles: Revisiones semanales, retrospectivas de sprints y repriorización dinámica
  • Escalamiento de la gestión del tiempo: Calendarios compartidos, Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) para equipos, documentación de procesos y procedimientos operativos estándar
  • Proyecto final: Redactar un Plan de Optimización de Tiempo y Prioridades a 30/60/90 días para implementación personal y/o en equipo
  • Preguntas abiertas, distribución de herramientas y cierre del curso

Requerimientos

No se requieren requisitos previos para cursar este programa. Es adecuado para todos los niveles de empleados cuyos patrones y procesos laborales se beneficiarían al adquirir conocimientos sobre gestión del tiempo y herramientas pertinentes al respecto. Aplica igualmente a contribuidores individuales, líderes de equipo y gerentes responsables de establecer tareas y plazos para grupos.

 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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