Temario del curso
Gestión del Tiempo en el Trabajo: Gestionarte a ti mismo y a tus recursos
- Conceptos clave: La ilusión de la pobreza de tiempo, la gestión de la energía frente a la gestión del tiempo, y el ancho de banda cognitivo
- Marcos de priorización: Matriz de Eisenhower, priorización ABCDE y clasificación MoSCoW para la triaje de tareas
- Distribución de recursos de trabajo: Adaptar las tareas a las ventanas cognitivas óptimas y minimizar el cambio de contexto
- Configuración de herramientas: Desorden digital, principios de "bandeja de entrada cero" y arquitectura de notificaciones
- Práctica 1: Realizar una auditoría del tiempo, mapear las fugas de productividad y construir un sistema de triaje diario de prioridades
Planificación y Programación
- Programación estratégica: Planes semanales móviles, bloqueo del calendario y estructuración de días temáticos
- Gestión de fechas límite: Integración de tiempo de margen, planificación de contingencia y técnicas de estimación realista
- Optimización de interrupciones y reuniones: Protocolos de triaje, normas de comunicación asíncrona y eficiencia en las reuniones de pie
- Automatización e integración: Sincronización de calendario, flujos de trabajo de tareas a calendario y arquitectura de recordatorios
- Práctica 2: Construir una programación semanal sostenible con márgenes integrados, control de reuniones y dependencias de tareas
Invertir en ti mismo y comprender tu estilo de trabajo
- Perfiles de productividad: Cronotipos, estilos de enfoque (monje, conejo, búho, delfín) y umbrales de carga cognitiva
- Formación de hábitos y disparadores de la procrastinación: Intenciones de implementación, agrupación de tentaciones y reducción de la fricción
- Mejora continua: Adquisición microhabilitada, cadencias de revisión y construcción de rutinas sostenibles sin agotamiento
- Práctica 3: Completar una evaluación del estilo de trabajo y redactar una hoja de ruta personalizada para la formación de hábitos y la gestión de la energía
Gestionar a otros y la gestión del tiempo
- Delegación estratégica: La regla del 70%, alineación RACI y adaptación de tareas a las fortalezas del equipo
- Fijación de plazos y gestión de expectativas: Plazos SMART, seguimiento de hitos y control de los límites del alcance
- Liderazgo consciente del tiempo: Realizar revisiones eficientes, reducir la fatiga de reuniones y fomentar la rendición de cuentas asíncrona
- Equilibrio de la carga de trabajo: Identificar señales de sobrecarga, redistribuir prioridades y negociar plazos realistas
- Práctica 4: Simulación de escenarios de delegación, taller de fijación de plazos y ejercicio de negociación de prioridades interfuncionales
Revisión de las habilidades de gestión del tiempo y optimización continua
- Seguimiento del rendimiento: Tasas de finalización, cumplimiento de plazos y métricas de retorno de la inversión en energía
- Bucles de retroalimentación y ajustes de flujo de trabajo ágil: Revisiones semanales, retrospectivas de sprint y repriorización dinámica
- Escala de la gestión del tiempo: Calendarios compartidos, SLA del equipo, documentación de procesos y procedimientos operativos estándar
- Proyecto final: Redactar un Plan de Optimización del Tiempo y las Prioridades a 30/60/90 días para la implementación personal y/o del equipo
- Preguntas y respuestas abiertas, distribución de herramientas y cierre del curso
Requerimientos
No hay requisitos previos para solicitar este curso. Adecuado para todos los niveles de empleados cuyos patrones y procesos de trabajo se verían mejorados con el conocimiento de gestión del tiempo y las herramientas relevantes de gestión del tiempo. Aplica igualmente a colaboradores individuales, líderes de equipo y gerentes responsables de establecer tareas y fechas límite para grupos.
Testimonios (4)
Se explicaron muy claramente muchos conceptos fundamentales, que se ajustaban bien al nivel de aprendizaje del equipo. Los ejercicios fueron muy atractivos y creo que mi equipo se sintió cómodo y participó muy bien. La coordinación con el trainer también fue muy fluida.
Christlan Tolentino - Canadian Blood Services
Curso - Critical Thinking
Traducción Automática
Aprecié especialmente la capacidad del instructor de proporcionar respuestas exhaustivas y bien explicadas a preguntas específicas de mi situación personal.
HASAN TAHA URLU - Huber Turkiye
Curso - Assertiveness
Traducción Automática
los ejercicios y la forma en que el formador los explicaba
Sorana Haiduc - Ness
Curso - Stress Management and Prevention
Traducción Automática
1. Metodología 2. Su estructura y usabilidad 3. Ejemplos prácticos y ejercicios reales
Maksim Veremeenko - Grupa OLX
Curso - Mindfulness for Business Professionals
Traducción Automática