Contacta con nosotros

Temario del curso

Gestión del Tiempo en el Trabajo: Gestionarte a ti mismo y a tus recursos

  • Conceptos clave: La ilusión de la pobreza de tiempo, la gestión de la energía frente a la gestión del tiempo, y el ancho de banda cognitivo
  • Marcos de priorización: Matriz de Eisenhower, priorización ABCDE y clasificación MoSCoW para la triaje de tareas
  • Distribución de recursos de trabajo: Adaptar las tareas a las ventanas cognitivas óptimas y minimizar el cambio de contexto
  • Configuración de herramientas: Desorden digital, principios de "bandeja de entrada cero" y arquitectura de notificaciones
  • Práctica 1: Realizar una auditoría del tiempo, mapear las fugas de productividad y construir un sistema de triaje diario de prioridades

Planificación y Programación

  • Programación estratégica: Planes semanales móviles, bloqueo del calendario y estructuración de días temáticos
  • Gestión de fechas límite: Integración de tiempo de margen, planificación de contingencia y técnicas de estimación realista
  • Optimización de interrupciones y reuniones: Protocolos de triaje, normas de comunicación asíncrona y eficiencia en las reuniones de pie
  • Automatización e integración: Sincronización de calendario, flujos de trabajo de tareas a calendario y arquitectura de recordatorios
  • Práctica 2: Construir una programación semanal sostenible con márgenes integrados, control de reuniones y dependencias de tareas

Invertir en ti mismo y comprender tu estilo de trabajo

  • Perfiles de productividad: Cronotipos, estilos de enfoque (monje, conejo, búho, delfín) y umbrales de carga cognitiva
  • Formación de hábitos y disparadores de la procrastinación: Intenciones de implementación, agrupación de tentaciones y reducción de la fricción
  • Mejora continua: Adquisición microhabilitada, cadencias de revisión y construcción de rutinas sostenibles sin agotamiento
  • Práctica 3: Completar una evaluación del estilo de trabajo y redactar una hoja de ruta personalizada para la formación de hábitos y la gestión de la energía

Gestionar a otros y la gestión del tiempo

  • Delegación estratégica: La regla del 70%, alineación RACI y adaptación de tareas a las fortalezas del equipo
  • Fijación de plazos y gestión de expectativas: Plazos SMART, seguimiento de hitos y control de los límites del alcance
  • Liderazgo consciente del tiempo: Realizar revisiones eficientes, reducir la fatiga de reuniones y fomentar la rendición de cuentas asíncrona
  • Equilibrio de la carga de trabajo: Identificar señales de sobrecarga, redistribuir prioridades y negociar plazos realistas
  • Práctica 4: Simulación de escenarios de delegación, taller de fijación de plazos y ejercicio de negociación de prioridades interfuncionales

Revisión de las habilidades de gestión del tiempo y optimización continua

  • Seguimiento del rendimiento: Tasas de finalización, cumplimiento de plazos y métricas de retorno de la inversión en energía
  • Bucles de retroalimentación y ajustes de flujo de trabajo ágil: Revisiones semanales, retrospectivas de sprint y repriorización dinámica
  • Escala de la gestión del tiempo: Calendarios compartidos, SLA del equipo, documentación de procesos y procedimientos operativos estándar
  • Proyecto final: Redactar un Plan de Optimización del Tiempo y las Prioridades a 30/60/90 días para la implementación personal y/o del equipo
  • Preguntas y respuestas abiertas, distribución de herramientas y cierre del curso

Requerimientos

No hay requisitos previos para solicitar este curso. Adecuado para todos los niveles de empleados cuyos patrones y procesos de trabajo se verían mejorados con el conocimiento de gestión del tiempo y las herramientas relevantes de gestión del tiempo. Aplica igualmente a colaboradores individuales, líderes de equipo y gerentes responsables de establecer tareas y fechas límite para grupos.

 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (4)

Próximos cursos

Categorías Relacionadas