Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de IA en la Oficina Moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje Grandes (LLMs) y su relevancia en el trabajo administrativo
- Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad
- Ética y privacidad de datos al usar IA en el lugar de trabajo
- Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales
Módulo 2: Gestión de Información y Resumen
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones
- Uso de ChatGPT para la organización de datos e información categorizada
- Extracción de información clave y análisis de sentimientos en textos
Módulo 3: Comunicación Asistida por IA y Escritura
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones)
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos
- Creación de presentaciones y discursos con estructura adecuada
- Mejora de la gramática y el estilo de escritura para la comunicación profesional
Módulo 4: Planificación, Organización y Automatización de Tareas
- Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, calendarios y asignaciones de tareas
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes recurrentes y gestión documental
- Uso de IA para la toma de decisiones y resolución de problemas
Módulo 5: Casos Prácticos y Ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT
- Ejercicio: Resumen de un informe financiero y redacción de un correo electrónico ejecutivo
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción de las actas
- Creación de plantillas personalizadas para uso diario
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial
- Es útil tener un entendimiento básico de tareas administrativas y gestión de información
Audiencia
- Asistentes administrativos
- Secretarias y secretarios
- Gerentes de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de oficinas
Testimonios (3)
Realmente me gustó lo bien informado que estaba el formador, tenía una respuesta para cada pregunta; también me gustó cuántos temas logramos cubrir en un día. Fue realmente instructivo y agradable.
Kalina Petrova
Curso - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Traducción Automática
Me gusta la forma en que Sonia interactúa con el público; logró hacer que el seminario web fuera dinámico y no aburrido como otros webinars. También me sorprendió ChatGPT, realmente quedé impresionado.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Curso - ChatGPT for Accounting
Traducción Automática
Las diversas formas en que se puede interactuar con el chat GPT
Marvin - Hollard Insure
Curso - ChatGPT
Traducción Automática
