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 Duración 14 horas

Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprender qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
  • Explorar casos de uso administrativos comunes
  • Creato prompts efectivos para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Elaboración de resúmenes, actas de reunión y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formateo y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformato y reorganización del contenido
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
  • Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Manejo de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información a partir de texto sin procesar
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
  • Creación de resúmenes listos para datos para sistemas de entrada o informes

Gestión de tareas y apoyo a flujos de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Apoyo en procesos administrativos de múltiples pasos

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de la información confidencial
  • Aseguramiento de la precisión y consistencia en las salidas generadas

Prompts avanzados para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de prompts para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de micro-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y siguientes pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de los flujos de trabajo básicos de oficina
  • Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
  • Facilidad para trabajar con documentos digitales

Público objetivo

  • Equipos de apoyo administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de captura de datos

Número de participantes


Precio por participante

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