Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
- IA generativa vs. IA predictiva.
- Aplicaciones prácticas en administración.
- Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
- Automatización de tareas repetitivas con IA (Zapier, Make).
- Ejercicio guiado: Crear respuestas automáticas y horarios con IA.
Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos
- Redacción de correos electrónicos, informes y actas con IA.
- Mejora de textos y resúmenes automáticos.
- Traducción de documentos en tiempo real.
- Ejercicio guiado: Generar y perfeccionar un informe administrativo utilizando IA.
Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
- Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
- Interpretación de resultados en lenguaje natural.
- Ejercicio guiado: Subir un archivo de Excel y realizar análisis con IA.
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva utilizando IA.
- Generación de imágenes con IA (DALL·E, Canva AI).
- Resumen y conversión de archivos PDF en presentaciones.
- Ejercicio guiado: Crear una presentación profesional a partir de un documento.
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de la IA para gestionar agendas, calendarios y recordatorios.
- Herramientas de IA para priorizar tareas.
- Integración con herramientas como Notion, Trello y Asana.
- Ejercicio guiado: Automatizar la planificación semanal con IA.
Módulo 7: Estudios de caso reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA
- Historias de éxito en empresas que utilizan IA en administración.
- Diseño de un flujo de trabajo personalizado con IA.
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento.
- Práctica final: Cada participante creará una solución práctica de IA adaptada a su puesto.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de herramientas de productividad de oficina (correo electrónico, hojas de cálculo y procesadores de textos).
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación.
Audiencia
- Profesionales administrativos.
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
- Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones.
- Cualquier persona interesada en agilizar sus tareas diarias mediante el uso de herramientas de IA.
Reseñas (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Utilizamos las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.