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 Duración 14 horas (2 días)

Temario del curso

Introducción a Microsoft To Do

  • Resumen de las funciones clave de Microsoft To Do
  • Configuración de cuentas y sincronización entre dispositivos
  • Navegación eficiente por la interfaz de usuario

Creación y organización de tareas

  • Agregación de tareas con fechas límite y recordatorios
  • Organización de tareas en listas y grupos personalizados
  • Uso de tareas recurrentes y notas detalladas

Listas inteligentes, etiquetas y personalización

  • Utilización de 'Mi día' e 'Importante' para una priorización efectiva
  • Aplicación de etiquetas para una organización mejorada
  • Personalización de temas y configuraciones de listas según preferencias personales

Colaboración y gestión de tareas en equipo

  • Compartir listas con colegas para una cooperación sin fisuras
  • Asignación de tareas y seguimiento del progreso en tiempo real
  • Ejercicio de equipo simulado: Gestión de un proyecto con tareas compartidas

Integración profunda con Microsoft 365

  • Sincronización con las tareas de Outlook
  • Integración de To Do en Microsoft Teams
  • Conexión con Planner para una gestión integral a nivel de proyecto

Estrategias de productividad y mejores prácticas

  • Implementación del bloqueo de tiempo (time-blocking) con To Do y el Calendario de Outlook
  • Establecimiento de flujos de trabajo para la planificación diaria y semanal
  • Adopción de hábitos sostenibles para la productividad a largo plazo

Funciones avanzadas y flujos de trabajo personalizados

  • Dominio de atajos de teclado y comandos rápidos
  • Gestión efectiva de listas de tareas grandes y complejas
  • Creación de flujos de trabajo entre aplicaciones usando Power Automate

Solución de problemas y optimización

  • Resolución de problemas comunes de sincronización e integración
  • Recuperación de tareas o listas eliminadas
  • Optimización de To Do para su uso en equipos y organizaciones

Requerimientos

Requisitos previos

  • Conocimiento de herramientas básicas de productividad.
  • Es útil tener experiencia con aplicaciones de Microsoft 365.
  • Familiaridad con conceptos de gestión de tareas o proyectos.

Público objetivo

  • Profesionales que administran tareas diarias.
  • Equipos que buscan mejorar la colaboración y la productividad.
  • Organizaciones que desean integrar Microsoft To Do en sus flujos de trabajo.

Número de participantes


Precio por participante

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