Temario del curso
Introducción a MSP y al pensamiento en programas
- Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios
Gobernanza y organización del programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gestor de Programa, Consejo Directivo)
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO)
- Toma de decisiones, líneas de reporte y rutas de escalación
Visión, plano director y gestión de beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos
- Diseño del plano director y el modelo operativo objetivo
- Identificación, asignación, medición y seguimiento de beneficios
Enfoque de planificación y entrega del programa
- Creación del plan del programa y la hoja de ruta de entrega
- Integración, dependencias y secuenciación de flujos de trabajo y proyectos
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad
Participación de las partes interesadas y comunicaciones
- Análisis de partes interesadas y estrategias de participación
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso de los patrocinadores
Gestión de riesgos, incidencias y aseguramiento
- Identificación y escalación de riesgos e incidencias a nivel del programa
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías
- Planificación de contingencia y apoyo a la toma de decisiones
Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor
- Desarrollo de la justificación empresarial (business case) y gobernanza financiera
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de la inversión (ROI)
- Control de costos, pronósticos y prácticas de reajuste del plan base
Calidad, configuración y control de cambios
- Enfoques de gestión de calidad para programas
- Gestión de configuración y control de cambios en todos los proyectos
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad
Transición al funcionamiento habitual y cierre del programa
- Planificación de la transferencia, sostenimiento y aceptación operativa
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
- Integración de los resultados en los procesos de funcionamiento habitual
Taller práctico y estudio de caso
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y mapa de beneficios
- Presentaciones grupales y retroalimentación entre pares e instructores
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de gestión de proyectos o programas
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional
Audiencia objetivo
- Gestores de programas y aspirantes a cargos directivos en este ámbito
- Patrocinadores, responsables principales del programa (SRO) y gestores de carteras
- Personal de la oficina de programas, gestores de cambio y líderes de entrega
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.