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Temario del curso

Introducción a MSP y al pensamiento en programas

  • Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas
  • Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
  • Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios

Gobernanza y organización del programa

  • Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gestor de Programa, Consejo Directivo)
  • Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO)
  • Toma de decisiones, líneas de reporte y rutas de escalación

Visión, plano director y gestión de beneficios

  • Definición de la visión y los resultados estratégicos
  • Diseño del plano director y el modelo operativo objetivo
  • Identificación, asignación, medición y seguimiento de beneficios

Enfoque de planificación y entrega del programa

  • Creación del plan del programa y la hoja de ruta de entrega
  • Integración, dependencias y secuenciación de flujos de trabajo y proyectos
  • Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad

Participación de las partes interesadas y comunicaciones

  • Análisis de partes interesadas y estrategias de participación
  • Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio
  • Gestión de la resistencia y construcción del compromiso de los patrocinadores

Gestión de riesgos, incidencias y aseguramiento

  • Identificación y escalación de riesgos e incidencias a nivel del programa
  • Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías
  • Planificación de contingencia y apoyo a la toma de decisiones

Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor

  • Desarrollo de la justificación empresarial (business case) y gobernanza financiera
  • Seguimiento de beneficios, medición de resultados y retorno de la inversión (ROI)
  • Control de costos, pronósticos y prácticas de reajuste del plan base

Calidad, configuración y control de cambios

  • Enfoques de gestión de calidad para programas
  • Gestión de configuración y control de cambios en todos los proyectos
  • Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad

Transición al funcionamiento habitual y cierre del programa

  • Planificación de la transferencia, sostenimiento y aceptación operativa
  • Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
  • Integración de los resultados en los procesos de funcionamiento habitual

Taller práctico y estudio de caso

  • Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y mapa de beneficios
  • Presentaciones grupales y retroalimentación entre pares e instructores
  • Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos
  • Experiencia trabajando en o apoyando entornos de gestión de proyectos o programas
  • Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional

Audiencia objetivo

  • Gestores de programas y aspirantes a cargos directivos en este ámbito
  • Patrocinadores, responsables principales del programa (SRO) y gestores de carteras
  • Personal de la oficina de programas, gestores de cambio y líderes de entrega
 21 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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