Temario del curso
Introducción a Microsoft 365 para Teams, OneDrive, Planner y Copilot
- Resumen de la plataforma y consideraciones sobre licencias
- Roles y responsabilidades de administradores y usuarios
- Basamentos en gobernanza, cumplimiento y residencia de datos
Microsoft Teams: Colaboración y reuniones
- Creación de equipos y canales, y gestión de membresías
- Configuración de reuniones, grabaciones y funciones de colaboración en vivo
- Mejores prácticas para la organización de canales y el intercambio de archivos
Microsoft Teams: Gestión avanzada y gobernanza
- Configuración de políticas de Teams y controles de acceso externo
- Retención, eDiscovery y registros de auditoría para el contenido de Teams
- Integraciones con aplicaciones, bots y conectores
OneDrive for Business: Almacenamiento personal e intercambio
- Sincronización, sincronización selectiva y acceso entre dispositivos
- Permisos de intercambio de archivos y intercambio externo seguro
- Historial de versiones, restauración y gestión de cuotas de almacenamiento
Planner: Gestión de tareas para equipos
- Creación de planes, cubetas (categorías) y asignación de tareas
- Seguimiento del progreso, etiquetas y fechas límite
- Integración de Planner con Teams y Outlook
Microsoft Copilot: Casos de uso prácticos y controles
- Uso de Copilot para redactar correos electrónicos, documentos y resúmenes de reuniones
- Estrategias de indicaciones (prompting) y verificación de la precisión de las salidas de IA
- Privacidad, manejo de datos y controles de administrador para el uso de Copilot
Integraciones y automatización
- Conexión de Planner, Teams y OneDrive con Power Automate
- Automatización de aprobaciones, notificaciones y flujos de trabajo de archivos
- Uso de conectores y plantillas para procesos de negocio comunes
Seguridad, cumplimiento y mejores prácticas administrativas
- Configuración de acceso condicional y MFA para Microsoft 365
- Prevención de fuga de datos, etiquetas de sensibilidad y protección de información
- Auditoría, informes y monitoreo de la actividad de usuarios
Adopción de usuarios, capacitación y gestión del cambio
- Diseño de capacitación basada en roles y guías de referencia rápida
- Medición del éxito de la adopción y recopilación de retroalimentación de usuarios
- Creación de campeones internos y planes de sostenimiento
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las necesidades de colaboración organizacional
- Experiencia en el uso de correo electrónico y aplicaciones básicas de productividad
- Familiaridad con las políticas de TI corporativas y la gobernanza de la información
Público objetivo
- Profesionales de oficina y líderes de equipo que deseen mejorar la colaboración
- Personal de soporte de TI y administradores que deseen administrar los servicios de Microsoft 365
- Coordinadores de RR. HH. o capacitación que deseen apoyar la adopción por parte de los usuarios
Reseñas (2)
Flexibilidad en la entrega del curso y el enfoque interactivo. El capacitador estuvo abierto a preguntas, aclaró las dudas de manera clara y también consideró las sugerencias de los participantes durante las sesiones. La formación estaba bien estructurada e informativa.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Curso - Financial Analysis in Excel
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En cada paso del camino, aprendía algo.
GEORGE BRUSSE - martinrea.com
Curso - Excel - Intermediate
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