Microsoft 365: Creación de Sistemas Avanzados de Gestión del Conocimiento
Microsoft 365 proporciona un conjunto poderoso de herramientas para crear sistemas de gestión del conocimiento a nivel empresarial, combinando SharePoint, Teams, Power Automate y Power BI para organizar, integrar y visualizar información de manera efectiva. Este curso explora cómo diseñar paneles dinámicos de intranet, interconectar fuentes de datos e implementar flujos de trabajo estructurados para mejorar la colaboración y el compartir conocimiento entre equipos.
Esta formación dirigida por un instructor (en línea o en persona) está orientada a profesionales de nivel avanzado que deseen desarrollar y gestionar marcos sofisticados de gestión del conocimiento utilizando las herramientas de Microsoft 365.
Al final de esta formación, los participantes podrán:
- Diseñar sistemas avanzados de gestión del conocimiento utilizando las herramientas de Microsoft 365.
- Crear sitios interconectados de SharePoint y canales de Teams para el flujo de información.
- Automatizar flujos de trabajo de contenido utilizando Power Automate.
- Desarrollar paneles de Power BI para la visualización y el informe de conocimiento.
- Optimizar la gobernanza, el acceso y el control de versiones en los repositorios compartidos.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y discusión.
- Muchos ejercicios y aplicaciones prácticas.
- Configuración práctica en un entorno de Microsoft 365 en vivo.
Opciones de Personalización del Curso
- Para solicitar una formación personalizada para este curso, por favor contáctenos para coordinar.
Temario del curso
Conceptos Avanzados de Gestión del Conocimiento en Microsoft 365
- Principios de la gestión estructurada del conocimiento
- Diseñando sistemas escalables utilizando SharePoint y Teams
- Aprovechando metadatos, control de versiones y bibliotecas de documentos
Creación e Interconexión de Repositorios de Conocimiento en SharePoint
- Crear sitios interconectados y bibliotecas de documentos de SharePoint
- Usar columnas de metadatos, tipos de contenido y campos de búsqueda
- Establecer jerarquías de sitios y navegación entre sitios
Diseñando Paneles Dinámicos con Power BI
- Integrar datos de SharePoint y Microsoft Lists con Power BI
- Crear paneles en tiempo real para el seguimiento de activos de conocimiento
- Diseñar KPIs y informes visuales para insights basados en datos
Personalizando Flujos de Trabajo de Conocimiento con Power Automate
- Automatizar procesos de aprobación, revisión y publicación
- Integrar notificaciones de Teams y tarjetas adaptables
- Crear flujos de múltiples pasos para la gestión del ciclo de vida de documentos
Creación y Gestión de Ecosistemas Colaborativos de Contenido
- Usar Teams y OneNote para la captura colaborativa del conocimiento
- Integrar páginas de SharePoint, Listas y tableros de Planner
- Establecer gobernanza, roles y permisos
Mantenimiento y Optimización de Sistemas de Conocimiento
- Implementar políticas de retención de datos, archivo y cumplimiento
- Realizar auditorías regulares y actualizaciones de metadatos
- Mejorar el rendimiento del sistema y reducir la redundancia de contenido
Mejores Prácticas para la Gestión del Conocimiento en Microsoft 365
- Revisión de principios de diseño de sistemas de conocimiento
- Asegurar la consistencia y descubrimiento a través del contenido
- Fomentar la adopción y el compromiso a través del diseño de experiencia de usuario
Resumen y Pasos Siguientes
Requerimientos
- Dominio de las herramientas de Microsoft 365 (SharePoint, Teams y OneNote)
- Experiencia en gestión del conocimiento o estrategia de contenido
Público Objetivo
- Gestores de conocimiento que construyen repositorios de información estructurados
- Estrategas de contenido que desarrollan sistemas de conocimiento interconectados
- Profesionales de TI que gestionan el conocimiento organizacional dentro de Microsoft 365
Los cursos públicos requieren más de 5 participantes.
Microsoft 365: Creación de Sistemas Avanzados de Gestión del Conocimiento - Reserva
Microsoft 365: Creación de Sistemas Avanzados de Gestión del Conocimiento - Consulta
Microsoft 365: Creación de Sistemas Avanzados de Gestión del Conocimiento - Solicitud de consultoría
Solicitud de consultoría
Próximos cursos
Cursos Relacionados
Automatización de Flujos de Trabajo e Integraciones con Notion
14 horasNotion es un espacio de trabajo flexible que admite integraciones y automatizaciones para conectar páginas, bases de datos y aplicaciones externas, lo que facilita flujos de trabajo y transferencias de datos más eficientes.
Este curso de formación dirigido por un instructor (en línea o en las instalaciones del cliente) está diseñado para especialistas avanzados en automatización que deseen integrar Notion con otras aplicaciones y construir flujos de trabajo automatizados robustos.
Al finalizar este curso, los participantes podrán:
- Diseñar flujos de trabajo integrados de extremo a extremo que conecten bases de datos de Notion con sistemas y servicios externos.
- Implementar automatización utilizando Zapier, las integraciones nativas de Notion, webhooks y la API de Notion.
- Construir flujos de trabajo resilientes con manejo de errores, reintentos y validación de datos.
- Establecer gobernanza, controles de acceso y monitoreo para automatizaciones en producción.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y discusión.
- Laboratorios prácticos para construir integraciones reales y secuencias de automatización.
- Asesoramiento guiado y revisión de los proyectos de los participantes.
Opciones de Personalización del Curso
- Se pueden proporcionar conectores personalizados, escenarios de aplicaciones empresariales o revisiones de espacios de trabajo a petición.
Crear Dashboards y Bases de Datos Personalizadas en Notion
14 horasNotion es una plataforma de espacio de trabajo flexible utilizada para crear bases de datos relacionales, vistas y dashboards para seguir proyectos, objetivos y análisis.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o en sitio) está destinado a profesionales intermedios que deseen diseñar y mantener dashboards y bases de datos personalizadas en Notion sin necesidad de codificación.
Al completar este entrenamiento, los participantes podrán:
- Diseñar bases de datos relacionales y vincular registros para modelar flujos de trabajo del mundo real.
- Crear dashboards interactivos utilizando múltiples vistas, filtros y resúmenes (rollups).
- Importar, transformar y sincronizar datos de fuentes externas en Notion.
- Implementar mejores prácticas para el acceso, las plantillas y las estructuras de bases de datos mantenibles.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y demostraciones en vivo.
- Ejercicios prácticos para construir bases de datos y dashboards.
- Laboratorios guiados utilizando datos de muestra y escenarios del mundo real.
Opciones de Personalización del Curso
- Ejemplos personalizados, plantillas específicas de la industria o revisiones de espacios de trabajo están disponibles a petición.
Diseño de Bases de Conocimiento Personal con Notion
14 horasNotion es una plataforma de espacio de trabajo versátil que permite a los usuarios crear wikis personales estructuradas, gestionar repositorios de conocimientos a largo plazo y organizar la información de manera eficiente.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o presencial) está destinado a participantes de nivel principiante a intermedio que deseen diseñar bases de conocimiento personal organizadas, buscables y escalables en Notion.
Al finalizar este entrenamiento, los participantes serán capaces de:
- Crear páginas y bases de datos estructuradas e interconectadas para el almacenamiento a largo plazo del conocimiento.
- Diseñar plantillas, propiedades y relaciones que apoyen la recuperación eficiente de información.
- Implementar sistemas de etiquetado, modelos de metadatos y técnicas de cross-referencia.
- Desarrollar paneles personales para investigación, registros de lectura, proyectos y seguimiento de ideas.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y discusión.
- Práctica hands-on para construir sistemas de conocimiento.
- Creación en laboratorio vivo de plantillas, bases de datos y estructuras de indexación.
Opciones de Personalización del Curso
- Plantillas personalizadas o revisiones de arquitectura de conocimiento personal están disponibles a petición.
Virtualización con Hyper-V
21 horasEsta capacitación en vivo dirigida por un instructor en México (en línea o en el sitio) está dirigida a administradores de sistemas de nivel intermedio que desean implementar, administrar y solucionar problemas de entornos Hyper-V de manera efectiva.
Al final de esta formación, los participantes serán capaces de:
- Comprender los conceptos de virtualización y configurar Hyper-V.
- Cree y administre máquinas virtuales, almacenamiento de máquinas virtuales y redes.
- Utilice características avanzadas de Hyper-V y entornos seguros de Hyper-V.
- Supervise y optimice el rendimiento de Hyper-V.
Microsoft Word: Básico, Intermedio y Avanzado
10 horasMicrosoft Word es una potente aplicación de procesamiento de texto utilizada para crear, formatear y gestionar documentos profesionales.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o en el lugar) está orientado a usuarios desde nivel básico hasta avanzado que deseen desarrollar habilidades comprehensivas en la creación, edición, formateo y automatización de documentos en Microsoft Word.
Al finalizar este curso, los participantes estarán equipados para:
- Crear documentos profesionales con formato consistente.
- Utilizar funciones intermedias como estilos, plantillas y herramientas de colaboración.
- Aplicar herramientas avanzadas incluyendo combinación de correo, referencias y automatización.
- Mejorar la productividad aprovechando las capacidades avanzadas de diseño y gestión de documentos de Word.
Formato del Curso
- Demostraciones atractivas e instrucción guiada.
- Ejercicios prácticos extensos y tareas de desarrollo de habilidades.
- Creación y refinamiento de documentos en tiempo real en un entorno en vivo.
Opciones de Personalización del Curso
- Si necesita una versión personalizada de este entrenamiento, por favor contáctenos para discutir opciones de personalización.
Notion: Creando Sistemas Avanzados de Gestión del Conocimiento
14 horasEsta formación en vivo dirigida por un instructor en México (en línea o presencial) está destinada a profesionales avanzados que desean desarrollar experticia en la diseño y gestión de sistemas de administración del conocimiento complejos dentro de Notion.
Al finalizar esta formación, los participantes podrán:
- Crear bases de datos avanzadas y estructuras relacionales.
- Diseñar tableros dinámicos para la visualización en tiempo real de datos.
- Implementar flujos de trabajo personalizados de gestión del conocimiento.
- Desarrollar ecosistemas de contenido interconectados.
- Mantener y optimizar sistemas de conocimiento a gran escala.
Notion para Planificación de Contenido y Publicación Digital
14 horasNotion es una plataforma de espacio de trabajo flexible que permite crear calendarios de contenido, gestionar flujos de trabajo de escritura, coordinar tareas de publicación y mantener activos digitales organizados.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o en persona) está destinado a profesionales del contenido de nivel intermedio que deseen planificar, rastrear y gestionar flujos de trabajo de publicación digital utilizando Notion.
Al finalizar este entrenamiento, los participantes serán capaces de:
- Crear calendarios de contenido estructurados con múltiples vistas, filtros y campos de seguimiento.
- Construir bases de datos relacionales para gestionar resúmenes, borradores, aprobaciones y pasos de publicación.
- Optimizar flujos de trabajo de escritura y revisión utilizando plantillas, comentarios y bases de datos vinculadas.
- Organizar activos digitales y mantener pipelines de publicación consistentes entre equipos.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y discusión.
- Ejercicios prácticos con bases de datos de planificación de contenido.
- Práctica en laboratorio vivo construyendo pipelines de publicación en Notion.
Opciones de Personalización del Curso
- Plantillas y auditorías de flujos de trabajo específicas para la industria pueden proporcionarse a petición.
Notion para la Educación: Gestión de Clases, Notas y Proyectos
14 horasNotion es un espacio de trabajo flexible que permite a los educadores gestionar clases, organizar notas, seguir tareas y coordinar proyectos grupales en un entorno centralizado y colaborativo.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o presencial) está destinado a profesionales de la educación de nivel principiante que deseen organizar recursos académicos y optimizar los flujos de trabajo de gestión de clases y proyectos utilizando Notion.
Al finalizar este entrenamiento, los participantes serán capaces de:
- Crear páginas estructuradas de clase y tableros académicos para estudiantes y equipos.
- Organizar apuntes de clase, lecturas y recursos utilizando bases de datos y vistas vinculadas.
- Seguir tareas, progreso y flujos de trabajo de calificación de manera efectiva.
- Colaborar en proyectos grupales y espacios de trabajo académicos compartidos.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y discusión.
- Actividades prácticas en un entorno de prueba y construcción de bases de datos.
- Práctica en laboratorio en vivo para diseñar espacios de gestión de aulas y proyectos.
Opciones de Personalización del Curso
- El diseño de plantillas específicas para la escuela o la optimización de flujos de trabajo está disponible bajo petición.
Fundamentos de Notion: Productividad y Organización del Equipo
14 horasEsta formación dirigida por un instructor (en línea o en persona) en México está destinada a profesionales de nivel principiante que deseen aprender las características fundamentales de Notion para la productividad y organización del equipo.
Al final de esta formación, los participantes serán capaces de:
- Comprender la estructura del espacio de trabajo y la navegación en Notion.
- Crear y organizar tareas, notas y documentos del equipo.
- Utilizar plantillas, bases de datos y vistas personalizadas para gestionar proyectos.
- Colaborar eficazmente utilizando espacios de trabajo compartidos y edición en tiempo real.
- Aplique técnicas de productividad para optimizar el flujo de trabajo en Notion.
Notion para el equipo Collaboration y Project Management
14 horasEsta formación en vivo dirigida por un instructor en México (en línea o presencial) está orientada a profesionales de nivel intermedio que desean desarrollar habilidades prácticas para aprovechar las funciones de colaboración y gestión de proyectos de Notion con el fin de mejorar la productividad del equipo, optimizar la comunicación y gestionar eficientemente las tareas y recursos compartidos.
Al final de esta formación, los participantes serán capaces de:
- Configurar espacios de trabajo para la gestión colaborativa de proyectos.
- Crear tableros de proyecto, listas de tareas y documentación compartida.
- Utilizar las bases de datos de Notion para rastrear el progreso y gestionar recursos.
- Usar plantillas para un planificación y reporte de proyectos eficiente.
- Colaborar en tiempo real utilizando páginas compartidas y herramientas de comunicación.
PowerPoint y Camtasia para Marketing
21 horasEste entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o presencial) en México está destinado a marketeers que desean crear contenido de video y presentaciones con Camtasia y PowerPoint.
Al final de este entrenamiento, los participantes serán capaces de:
- Crear contenido de video y compartirlo en una plataforma de alojamiento de videos.
- Utilizar activos dentro de Camtasia, como música e iconos, para crear contenido interactivo.
- Ahorrar costos produciendo videos de alta calidad con Camtasia y PowerPoint.
Tana Automations and AI: Supercharging Workflows
14 horasEste entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o presencial) en México está destinado a profesionales de nivel avanzado que deseen aprovechar las capacidades de IA y automatización de Tana para potenciar sus flujos de trabajo y optimizar la colaboración del equipo.
Al final de este entrenamiento, los participantes podrán:
- Utilizar las funciones impulsadas por IA de Tana para la automatización de flujos de trabajo.
- Configurar y personalizar automatizaciones avanzadas dentro de Tana.
- Integrar la gestión del conocimiento impulsada por IA en la colaboración del equipo.
- Optimizar la recuperación de datos, la ejecución de tareas y la toma de decisiones con herramientas de IA.
Tana para Negocios y Colaboración de Equipo
14 horasEste entrenamiento en vivo dirigido por un instructor en México (en línea o en sitio) está dirigido a profesionales de nivel intermedio que deseen utilizar Tana para la colaboración en equipo, el intercambio de conocimientos y la automatización de flujos de trabajo.
Al finalizar este entrenamiento, los participantes podrán:
- Configurar y estructurar un espacio de trabajo colaborativo en Tana.
- Utilizar nodos y superetiquetas para una gestión eficiente del conocimiento en equipo.
- Optimizar la gestión de proyectos y tareas con las funciones de automatización de Tana.
- Mejorar la colaboración en equipo mediante documentación y flujos de trabajo compartidos.
- Integrar Tana con otras herramientas empresariales para una productividad sin interrupciones.
Fundamentos de Tana: Gestión del Conocimiento y Productividad
14 horasEste entrenamiento dirigido por un instructor, en vivo en México (en línea o presencial), está dirigido a profesionales de nivel principiante que desean aprender los fundamentos de Tana para la gestión del conocimiento y la optimización del flujo de trabajo.
Al finalizar este entrenamiento, los participantes podrán:
- Navegar por la interfaz y la estructura del espacio de trabajo de Tana.
- Capturar, estructurar y recuperar información de manera eficiente.
- Utilizar superetiquetas y nodos para una organización dinámica del conocimiento.
- Configurar flujos de trabajo de gestión de tareas utilizando las funciones de Tana.
- Aprovechar las herramientas de búsqueda y filtrado para acceder rápidamente a la información.
- Integrar Tana en los procesos diarios de trabajo para mejorar la productividad.
Tana para Investigadores y Escritores
14 horasTana es una potente herramienta de gestión del conocimiento basada en nodos que permite a los profesionales estructurar información, conectar ideas y gestionar proyectos de investigación o escritura complejos con claridad y precisión.
Este entrenamiento dirigido por un instructor (en línea o presencial) está destinado a profesionales de nivel intermedio que deseen organizar materiales de investigación, optimizar flujos de trabajo de escritura y gestionar el conocimiento interconectado utilizando Tana.
Al completar este entrenamiento, los participantes podrán:
- Crear hubs de investigación estructurados y espacios de trabajo para la escritura.
- Usar Supertags, campos y búsquedas en vivo para organizar información de manera efectiva.
- Construir flujos de trabajo para la síntesis de investigación, borradores y contenido largo.
- Enlazar, referenciar y visualizar las relaciones entre ideas.
- Optimizar los flujos de trabajo para la publicación o entrega en proyectos.
Formato del Curso
- Conferencia interactiva y demostraciones guiadas.
- Práctica hands-on con Supertags, campos y búsquedas.
- Ejercicios prácticos para construir sistemas de investigación y escritura.
Opciones de Personalización del Curso
- Plantillas y flujos de trabajo pueden ser personalizados para apoyar la investigación específica a una disciplina o procesos editoriales.