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Temario del curso
Introducción a Smartsheet
- Vista general de Smartsheet: qué es y sus beneficios clave
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas
- Navegación en Smartsheet y creación básica de hojas de cálculo
- Vista general de las herramientas de colaboración de Smartsheet
Creación y gestión de hojas de cálculo
- Creación de una nueva hoja desde cero o uso de plantillas
- Añadido y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: adición, edición y formato de datos
- Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas de cálculo: referencias entre hojas y VLOOKUP (BUSCARV)
- Creación de informes: agregación de datos de varias hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas de cálculo, informes y cuadros de mando con colaboradores
- Permisos de colaborador y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Anexo de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Cuadros de mando e informes
- Creación de un cuadro de mando: visualización de métricas de proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Añadido de gráficos, widgets e informes a los cuadros de mando
- Personalización del aspecto del cuadro de mando para mejorar la interacción del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de varias hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas de cálculo, informes y cuadros de mando para una gestión óptima de proyectos
- Mejores prácticas para el uso de Smartsheet en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheet
- Preguntas y respuestas, y solución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de la gestión de proyectos
Audiencia objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.