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Temario del curso
Comprendiéndonos a Nosotros Mismos y a los Demás
- Comprender que, cuando solicitamos la asistencia de otros a una reunión, estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué motiva nuestro comportamiento?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Responden siempre como queremos y de la manera adecuada? Si no es así, ¿por qué?...
El Proceso para Gestionar Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Son alguna de ellas preferibles?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para reuniones:
- Elaborar una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar únicamente a las personas adecuadas – ni una más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (diferenciando con cuidado lo relevante de lo irrelevante); mantenerse en la agenda; cumplir con el horario
- Generar resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos puntos de acción
- Programar reuniones de seguimiento
Asistir a Reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si asistir o no a una reunión?
- ¿Qué justificaciones tengo para rechazar la asistencia?
- ¿Qué más se permite hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema tratado y los tiempos?
Otros Aspectos de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Fijación de Objetivos – personales y profesionales – y mantenerse en ellos
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido qué necesita hacerse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por empleados: ¿están mi personal y colegas trabajando para mí, o estoy yo trabajando para ellos…?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más me arrebata tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otros aspectos…
- Delegación Efectiva
- Afirmatividad: buscar un compromiso; aprender a decir “no” de manera efectiva
7 Horas
Testimonios (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
