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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Documentos
- ¿Qué es la gestión de documentos y por qué es importante?
- Términos clave: documentos, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza documental
Marco Normativo y Cumplimiento
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y medidas de preservación legal (legal holds)
- Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Planificación de Clasificación y Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Documentos Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Involucrar a la dirección y a los agentes de cambio
- Desarrollo de políticas internas y manuales de usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Caso práctico: mapeo del ciclo de vida de documentos de un departamento gubernamental
- Práctica: elaboración de un cronograma de retención
- Inconvenientes comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Conocimiento de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia en procesos de manejo o archivo de información
- Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública
Público Objetivo
- Oficiales de documentos
- Profesionales de la gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.