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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Documentos

  • ¿Qué es la gestión de documentos y por qué es importante?
  • Términos clave: documentos, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza documental

Marco Normativo y Cumplimiento

  • Leyes de registros públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y medidas de preservación legal (legal holds)
  • Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales

Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Planificación de Clasificación y Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Documentos Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del Cambio y Adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Involucrar a la dirección y a los agentes de cambio
  • Desarrollo de políticas internas y manuales de usuario

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Caso práctico: mapeo del ciclo de vida de documentos de un departamento gubernamental
  • Práctica: elaboración de un cronograma de retención
  • Inconvenientes comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de las prácticas de documentación organizacional
  • Experiencia en procesos de manejo o archivo de información
  • Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública

Público Objetivo

  • Oficiales de documentos
  • Profesionales de la gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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